Jäsenhakemus

 

 

Rekisteriseloste 2009

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

TVA Pori ry

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Jäsensihteeri Milla Räsänen Kirkkotie 29 29100 Luvia,  puh.0445271272 , email mmrasanen@gmail.com

3. Rekisterin nimi

TVA Pori jäsenrekisteri

4. Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietolaki 8 §

Yhdistyslaki 11 §. Säännöksen mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa, johon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

  • jäsenyyksien hoito
  • tilauksien hoito, uudistaminen ja kehittäminen
  • laskutus; maksujen valvonta, maksuajan myöntäminen ja perintä
  • yhdistyksen toiminnan ja jäsenpalveluiden kehittäminen
  • yhdistyksen toiminnasta tiedottaminen ja markkinointi

6. Rekisterin tietosisältö

Palvelussa käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

  • Henkilötiedot (nimi)
  • Yhteystiedot yhteydenottoa varten
  • Jäsenyystiedot
  • Laskutus- ja maksutiedot
  • Osallistumiset yhdistyksen tapahtumiin
  • Muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Jäsenten ilmoitukset (esim. liittyessä)
  • Jäsen-/asiakassuhteen ylläpito
  • Postin palautukset ja osoitteenmuutospalvelu

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle eikä niitä siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Yhdistyksen jäsenelle on kuitenkin pyydettäessä varattava tilaisuus tutustua jäsenrekisteriin merkittyihin yhdistyslain 11 §:n 1 momentissa tarkoitettuihin tietoihin (yhdistyslaki 11 § 2 momentti).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja (henkilötietolaki 26 §). Sen, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot em. tarkoitetulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä varattava rekisteröidylle tilaisuus tutustua henkilötietolain 26 §:ssä tarksitettuihin tietoihin tai annettava tiedot pyydettäessä kirjallisesti.

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten (henkilötietolaki 30 §).

Oikeuksien käyttäminen

Tarkastus- ja kielto-oikeutta koskevissa asioissa ota yhteyttä yhdistyksen jäsensihteeriin tai lähetä postia yhdistyksen sihteerille. Jos rekisteriin tallennetuissa tiedoissa on virheitä, virheiden korjaamista koskevan pyynnön voi lähettää jäsensihteerille.